Assistant directeur de groupe H/F
Numéro de référence: 5927
Nous recrutons:
Assistant directeur de groupe H/F
Notre entreprise
Move the World, Move Your Future. « Créer ensemble, la logistique et le transport de demain grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ». C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ? Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle du Transport et de la Logistique. C'est LE secteur d'activité qui se modernise et se digitalise le plus pour répondre aux nouveaux enjeux : s'adapter aux différents modes de consommation dans le respect des exigences environnementales. A travers sa diversité de métiers, le secteur du Transport et de la Logistique est aujourd'hui idéal pour construire son parcours professionnel. Intégrer Dachser, c'est rejoindre un groupe familial, l'un des leaders européens du transport et de la logistique avec son réseau totalement intégré de 382 agences présent dans 43 pays. Grâce à l'engagement de nos 33 982 collaborateurs, nous accompagnons au quotidien nos clients dans leur développement à travers notre expertise de la supply chain et l'apport de notre palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international.
Vos missions
Poste à pourvoir en CDI.
Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des flux de marchandises dans le respect des processus.
L'esprit d’équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?
Au sein de notre agence de Nîmes spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Directeur Régional au sein de notre équipe composée de professionnels. Vos missions principales seront : la gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence, l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure et la gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.
En tant qu'assistant directeur de groupe H/F, vos tâches seront :
* Gérer l'administratif de l'agence
- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence
- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires
- Gérer les prestataires externes (société de nettoyage, achats..)
- Contrôler et Valider les factures des prestataires
- Organiser les déplacements des collaborateurs de l'agence (réservation hôtels, location de voiture, billet d'avion...)
- Gérer les achats et contrôler les fournitures
* Être le relai RH sur le site
- Préparer les demandes de contrat pour les ouvriers, employés, agent de maîtrise
- Gérer l'administratif CSE (envoi des convocations, déplacements des membres du CSE...)
- Traiter les éléments variables de la paie (absences, temps de travail...)
- Assurer la gestion de l'intérim (communication avec les entreprises de travail temporaire, demande sur Pixid, contrat de mise à disposition, relevé d'heures, validation des factures)
- Développer le marketing RH en relation avec la RRH (Visibilité, évènements agence, team building)
* Appuyer le directeur régional sur la partie administrative
- Être le point de contact entre le directeur et les parties externes
- Co préparer les présentations, les comptes-rendus
- Coordonner l'agenda des réunions et des déplacements du Directeur Régional
- Organiser les déplacements du directeur (réservation hotels, billets avion, restaurants...)
- Gérer la correspondance
Votre profil
De formation supérieure en assistanat de Direction et/ou les ressources humaines, vous bénéficiez d’une expérience de 3 années qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise d'assistanat de Direction.
Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un bon niveau d'anglais et bénéficiez de solides qualités rédactionnelles et orales.
Vous possédez la connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel.
Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, confidentielles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse et votre qualité d’écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités.
En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l’ensemble des services, agences et filiales du groupe.
Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation et pourquoi pas une passion.
Laissez-vous transporter vers de nouveaux horizons et rejoignez Dachser :
- Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage d’innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l’engagement, ouverture sur le monde et respect, …
- Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés
- Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution
- Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d’esprit
- Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance, …
Si vous aussi, vous partagez nos valeurs et notre passion du métier, rejoignez-nous et devenez un acteur de l’économie mondiale !
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