Technicien Administratif H/F
Numéro de référence: 5991
Nous recrutons:
Technicien Administratif H/F
Notre entreprise
Move the World, Move Your Future. « Créer ensemble, la logistique et le transport de demain grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ». C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ? Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle du Transport et de la Logistique. C'est LE secteur d'activité qui se modernise et se digitalise le plus pour répondre aux nouveaux enjeux : s'adapter aux différents modes de consommation dans le respect des exigences environnementales. A travers sa diversité de métiers, le secteur du Transport et de la Logistique est aujourd'hui idéal pour construire son parcours professionnel. Intégrer Dachser, c'est rejoindre un groupe familial, l'un des leaders européens du transport et de la logistique avec son réseau totalement intégré de 382 agences présent dans 43 pays. Grâce à l'engagement de nos 33 982 collaborateurs, nous accompagnons au quotidien nos clients dans leur développement à travers notre expertise de la supply chain et l'apport de notre palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international.
Vos missions
Poste à pourvoir en CDI.
Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support et fonction administrative, pour favoriser la fluidité des prestations dans le respect des processus.
L'esprit d’équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?
Au sein de notre site de Garons spécialisée dans le transport en logistique d’entreposage, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable de site. Votre mission principale sera de gérer l'administratif du site .
- Gérer l'administratif de la production
-Accueillir les conducteurs
-Effectuer la prise de rendez-vous des livraisons et/ou expéditions et élaborer les documents liés
- Valider les flux logistiques sur les logiciels informatiques
- Co-organiser méthodiquement la préparation des commandes en fonction des impératifs et critères d’exploitation
- Constituer et vérifier les dossiers de réception, préparation, expédition
- Saisir les données dans les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Constituer les fiches incidents en cas d’anomalies
- Gérer l'administratif du site
- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence
- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires (accompagné par la changé santé sécurité)
- Gérer les prestataires externes (société de nettoyage, achats..)
- Contrôler et Valider les factures des prestataires
- Organiser les déplacements des collaborateurs du site et du responsable de site (réservation hôtels, location de voiture, billet d'avion...)
- Gérer les achats et contrôler les fournitures
- Être le relai RH du site
- Préparer les demandes de contrat (accompagné par la RRH)
- Traiter les éléments variables de la paie (absences, temps de travail…)
- Assurer la gestion de l'intérim (communication avec les entreprises de travail temporaire, demande sur Pixid, contrat de mise à disposition, relevé d'heures, validation des factures)
Votre profil
De formation supérieure en transport, assistanat de direction vous bénéficiez d’une expérience de 4 années qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise dans le secteur logistique en tant qu'assistant administratif.
Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un bon niveau d'anglais et bénéficiez de solides qualités rédactionnelles et orales.
Vous possédez la connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel.
Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), discret(e) et vous avez le sens des responsabilités. Votre qualité d’écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités.
En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l’ensemble des services, agences et filiales du groupe.
Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation et pourquoi pas une passion.
Laissez-vous transporter vers de nouveaux horizons et rejoignez Dachser :
- Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage d’innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l’engagement, ouverture sur le monde et respect, …
- Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés
- Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution
- Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d’esprit
- Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance, …
Si vous aussi, vous partagez nos valeurs et notre passion du métier, rejoignez-nous et devenez un acteur de l’économie mondiale !
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